正定县委编办依托“三个坚持”严格做好实名制日常管理工作，确保具体机构设置与按规定审批的机构相一致，实际配备人员与批准的编制和领导职数相对应，着力发挥实名制管理在机构编制管理全流程中的基础性作用。

一是坚持内外联动，把严入编审核关口。依托实名制数据库，与承担机构编制事项审批的科室紧密衔接，及时做好数据动态维护；与组织、人社、财政等部门加强沟通，精准摸排人员调整信息,夯实机构编制管理数据，做到“零遗漏”。依托人员调整变化文件依据、部门“三定”规定、机构编制调整文件，对行政事业单位人员考录、调动、退休、领导干部调整以及人员转隶等信息及时调整、登记。严格业务审核制度，对于审核材料不全、人员信息不完整的一律不予办理，按照“超编单位只出不进、满编单位先出后进”的原则办理用编审批事项。

二是坚持常态维护，强化部门数据融合。做好实有人员变化情况实时管理，对实有人员从办理入编进入单位，到提拔晋升、调整岗位，以及退休出编等全程掌握，确保每一名纳入实名制管理的人员信息都做到可查询、可追溯。将日常维护与集中维护相结合，及时依据有关文件调整、更新和补充实名制数据库信息，定期对数据更新维护情况开展监督检查，对信息维护不及时不准确的，限时督促整改。组织开展“机构编制实名制系统集中维护月”，打好信息更新维护“攻坚战”,确保机构编制信息清晰准确。

三是坚持档案规范，提升管理规范程度。对照保密制度有关规定、标准，将档案内容按照秘密程度进行分类处置，设立档案专柜，明确专人负责。坚持“一变动、一调整”的数据更新机制，对机构编制统计资料台账、实名制表台账和业务办理台账中信息、业务进行记录，实现三本台账动态管理，真正做到机构管理动态变化、人员编制总量清晰、业务细节全程留痕。建立机构编制电子档案，实现纸质档案与电子档案的“双重保险双重利用”，对纸质机构编制文件档案，采取拍照、扫描等方式予以复制保护,确保机构编制档案应用的便捷性和高效化，为日常工作提供了一手数据和快捷查询方式。