事业单位登记档案管理是事业单位登记管理工作的核心组成部分,新乐市聚焦档案管理关键环节,通过加强规范化建设、专业化培养和长效化创新,全面提升登记档案管理水平,为事业单位高质量发展筑牢基础保障。
加强制度建设,推动档案管理规范化。一是新乐市严格按照《事业单位登记管理暂行条例》及《事业单位登记管理暂行条例实施细则》要求,以《事业单位登记管理档案管理办法》为重要抓手,坚守“统一规范、长期有效”原则,细化档案收集范围、归档整理、保管查询等全流程标准,构建闭环管理体系。二是按照“设立-变更-年检-注销”全生命周期管理要求,系统归集从设立登记的申请书、批准文件,到后续变更登记、年度报告、注销登记等档案材料。目前已完成全市306家事业单位法人档案规范化建设,全面实现“一户一档”管理目标,让档案管理有章可循、有据可依。
加强能力建设,促进管理队伍专业化。一是高度重视档案管理队伍建设,定期组织工作人员深度学习档案管理法律法规与工作规范,深化对档案管理重要性的认知。二是通过举办专题业务培训,编制《事业单位法人登记业务办理流程图》,明确设立、变更、注销、年度报告等环节的操作规范和材料要求,提升实操能力。三是建立档案管理“回头看”机制,定期对已归档档案开展专项检查,及时发现并整改材料缺失、整理不规范等问题,推动档案管理从“合格达标”向“精细优质” 转变,全力打造高素质专业化管理队伍。
加强创新引领,实现档案管理长效化。规范化的档案管理不仅提升了登记管理工作效率,更为日常监管、公益职能监督、合法权益保障提供了坚实数据支撑,有效促进事业单位规范运行。下一步,新乐市将持续优化登记档案管理工作,积极探索创新管理模式和方法,加快推进档案管理信息化建设,以更高效、便捷的档案服务,为事业单位发展赋能,助力新乐市事业单位登记管理工作再上新台阶。