| 序号 | 内设机构名称 | 对应部门“三定”规定主要职责及内设机构具体职责 | 序号 | 内设机构细化分解工作任务 | 备注 |
| 1 | 市委外办 秘书科 |
市委外事工作委员会办公室设秘书科，主要负责处理市委外事工作委员会办公室日常事务，组织拟订我市中长期外事工作规划,统筹协调市领导参加重要涉外活动的外事工作安排。 | 1 | 组织召开市委外事工作委员会会议，编发会议纪要。 | 涉密事项 |
| 2 | 组织起草印发市委外事工作委员会年度工作要点。 | 涉密事项 | |||
| 3 | 组织对市委外事工作委员会工作进行年度总结。 | 涉密事项 | |||
| 4 | 适时对市委外事工作委员会成员名单进行更新调整。 | 涉密事项 | |||
| 5 | 指导各县（市、区）委外事工作委员会办公室工作。 | ||||
| 6 | 完成市委外事工作委员会领导交办的具体工作事项。 | ||||
| 7 | 负责市外办年度工作要点的起草、印发工作。 | ||||
| 8 | 负责市外办半年及年度工作总结。 | ||||
| 9 | 负责办领导交办的其他工作任务。 | ||||
| 2 | 综合科 | 负责机关日常工作的协调和督查，负责机关文电、会务、机要、保密、档案、政务公开、后動保障等工作，负责机关财务及国有资产管理工作，负责机关和所属单位机构编制、人事管理、教育培训和老干部服务工作。组织开展外事工作政策研究，拟定全市性外事工作规定等，拟订本部门的规范性文件，负责法治宣传学习教育、政策指导、依法行政、情况通报工作，负责政务信息和办公自动化、信息化工作。 | 1 | 组织协调机关日常工作，负责各类信息的上传下达。 | |
| 2 | 做好来文来电收发、登记、传递、督办、建档等工作；负责以办机关和办党组名义发出的文件编号。 | ||||
| 3 | 负责机关日常值班排班工作、考勤统计、请假休假管理和外出报备工作。 | ||||
| 4 | 负责印章管理和使用、机关车辆的管理和调度。 | ||||
| 5 | 负责机关机要保密工作。 | ||||
| 6 | 负责档案整理管理和使用工作。 | ||||
| 7 | 负责综合性会议组织、综合性文件拟稿以及政务信息的上报工作。 | ||||
| 8 | 负责办机关各项规章制度的制定与监督执行工作。 | ||||
| 9 | 负责后勤服务工作，包括办公用品采购、办公电脑和打印机等外设硬件维护保养、办公网络管理等。 | ||||
| 10 | 负责信息公开和政务公开。 | ||||
| 11 | 负责办机关和下属单位的老干部服务保障工作 | ||||
| 12 | 负责办机关和直属单位职工的人事和工资管理工作。 | ||||
| 13 | 负责办理机关科级及以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离退休干部的日常管理事务。 | ||||
| 14 | 负责分解年度考核任务，落实考核责任，组织迎接市级目标责任制考核。 | ||||
| 15 | 负责各类干部人事信息系统和平台的维护，包括干部综合管理信息系统、干部人事电子档案管理平台、编办人员编制管理信息系统、事业单位人员管理信息系统、干部网络学习平台等。 | ||||
| 16 | 负责本系统干部队伍建设和教育培训工作。 | ||||
| 17 | 负责贯彻执行财务管理制度，抓好本单位财务管理制度化、规范化建设工作。 | ||||
| 18 | 负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作；负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。 | ||||
| 19 | 负责国有资产管理和年检工作。 | ||||
| 20 | 负责退役军人事务管理服务工作。 | ||||
| 21 | 负责法治宣传教育与普及工作，组织干部积极参加普法学法活动，使用好普法宣传应用管理信息系统。 | ||||
| 22 | 负责维护机关门户网站，值守省政务服务效能监督平台、负责人民网、政府门户网站网民留言的办理回复工作。 | ||||
| 3 | 涉外管理科 （港澳科） |
主要职责：贯彻执行党和国家对外方针政策、涉港澳方针政策和法律法规。贯彻执行市委市政府外事、港澳工作的决策部署，拟定全市性外事、港澳工作规定；对全市外事工作履行综合归口管理职能；承担我市涉港澳事务综合性工作，负责我市与港澳的交往；负责指导和管理全市因公出国、赴港澳工作；负责我市境外机构和公民领事保护协调工作，统筹管理我市邀请外国人来华签证工作，会同或配合有关部门处理我市的涉外事务；办理来我市采访的外国记者相关事务，会同有关部门办理港澳记者来我市采访的有关事宜，会同有关部门开展对外宣传工作；完成省委外事工作委员会办公室、省政府外事办和市委、市政府交办的其他任务。 具体职责：负责指导和管理全市因公出国、赴港澳工作。按照职责权限，负责因公临时出国、赴港澳的审核审批和报批工作；负责起草市级领导干部年度出访计划，承办市级领导干部出访报批事宜；审核各县（市）、区的年度出访计划；负责申办APEC商务旅行卡的审核报批工作；负责我市境外机构和公民领事保护协调工作；负责审批职责范围内邀请外国人来华申请，签发邀请外国人函电；配合有关部门处置涉外案（事）件；参与国际非政府组织活动的协调管理工作；承办与港澳同胞及其社团的联络及邀请接待工作；依法对涉港澳捐赠的管理和使用进行监督，为港澳同胞实施捐赠提供协助和服务；会同有关部门办理外国记者、港澳记者来我市采访的有关事宜。负责在我市举办国际会议的审核报批工作。 |
1 | 根据国家和省有关政策和通知精神，拟定我市有关外事和港澳工作管理规定，规范我市国家工作人员因公临时出国（境）工作。 | 涉密事项 |
| 2 | 审核各县（市、区）的年度出访计划；根据各县（市、区）、市直各部门中心任务和全市对外关系需要，按照总量控制的要求，制定全市年度出访计划，经市领导审定后，报省外办批准（备案）实施。 | 涉密事项 | |||
| 3 | 根据有关规定制定出访所需材料及受理流程；受理申请单位报送的申请材料，根据审批权限审核报批后，出具出国、赴港澳任务批件或确认件。 | ||||
| 4 | 负责市领导干部年度出访计划的起草和审核把关工作，承办市领导出访报批事宜。 | 涉密事项 | |||
| 5 | 督促组团单位开展出国前的行前教育以及回国后的出访总结，加强对出访团组的事中和事后监管。 | 涉密事项 | |||
| 6 | 根据有关规定制定邀请外国人来华来石所需材料及受理流程；受理申请单位报送的申请材料，根据审批权限审核报批后，出具邀请函或邀请确认函。 | 涉密事项 | |||
| 7 | 根据有关规定制定申办APEC商旅卡所需材料及受理流程；受理并审核申请单位报送的申请材料后，报省外办审核。 | ||||
| 8 | 配合有关部门做好外国记者、港澳记者来我市采访的管理服务工作，做好外国记者有关证件的查验工作。 | ||||
| 9 | 承担我市涉港澳事务综合性工作,承办与港澳同胞及其社团的联络及邀请接待工作，为我市加强与港澳交流合作提供支持和服务。 | ||||
| 10 | 依法对涉港澳捐赠的管理和使用进行监督，加强与受捐赠部门的联系沟通，为港澳同胞实施捐赠提供协助和服务。 | ||||
| 11 | 负责我市境外机构和公民领事保护协调工作，宣传领事保护政策。加强与我驻外使领馆的联系沟通，为我市公民境外安全提供必要安全保障。 | 涉密事项 | |||
| 12 | 参与国际非政府组织活动的协调管理工作，按照外事职责对境外非政府组织及其代表机构在我市开展活动提供外事服务。 | ||||
| 13 | 配合有关部门处置涉外案（事）件。按照有关国际法规及时上报涉外案（事）件的处置情况。 | ||||
| 4 | 亚洲非洲大洋洲科 | 主要职责：贯彻执行和协调推进全市对外交流合作规划和部署；承办市领导对外交往事宜，会同有关部门推动全市各领域对外交往；负责重要外宾邀请、报批工作，组织接待来访的党宾、国宾、政要等重要外宾及外国驻华外交人员。统筹协调全市友好城市工作，指导石家庄人民对外友好协会工作。完成省委外事工作委员会办公室、省政府外事办和市委、市政府交办的其他任务。 具体职责：负责与亚洲非洲大洋洲地区的交往工作；研究亚洲非洲大洋洲地区动态，向市委市政府提出建议；承办市领导对外交往事宜；承办重要外宾的邀请报批和接待工作；负责与驻外使领馆的联系工作；负责外国驻华使馆和驻华国际组织的工作联系及来访接待；负责与外国友好城市及其他结好单位的交往管理，向市政府报批缔结友好城市相关事宜。 |
1 | 与亚洲非洲大洋洲地区国际友城保持经常性工作联络，谋划双方友好交流活动。 | |
| 2 | 负责本市及所辖各县（市）区与亚洲非洲大洋洲地区城市建立国际友好关系的考察、联络及缔结工作。 | ||||
| 3 | 负责接待友城和亚洲非洲大洋洲地区来访团组，拟定接待方案。 | ||||
| 4 | 邀请友城市政府或企业人员参加我市举办的重大活动，履行邀请重要外宾报批手续，拟定接待方案，陪同在石活动。 | ||||
| 5 | 承办省外办、外交部等上级单位交办的临时来访团组接待工作。 | ||||
| 6 | 指导并协助其它市直部门及各县（市）区来访团组的外事接待工作。 | ||||
| 7 | 负责与我驻外使领馆的联络工作，负责接待亚洲非洲大洋洲地区驻华使领馆、驻华国际组织人员来访接待工作。 | ||||
| 8 | 承办市领导对亚洲非洲大洋洲地区出访工作。撰写出访请示，与外方沟通联络，做好手续报批，经费申请，行程安排，翻译，撰写出访总结等工作。 | ||||
| 9 | 承办我市国际性会议重要外国来宾的邀请工作及相关程序报批。 | ||||
| 10 | 及时掌握了解并互相通报国际友城重要领导调整及城市重大国际性活动。 | ||||
| 11 | 承担外事活动口译、笔译等翻译工作。 | ||||
| 5 | 欧洲美洲科 | 主要职责：贯彻执行和协调推进全市对外交流合作规划和部署；承办市领导对外交往事宜，会同有关部门推动全市各领域对外交往；负责重要外宾邀请、报批工作，组织接待来访的党宾、国宾、政要等重要外宾及外国驻华外交人员。统筹协调全市友好城市工作，指导石家庄人民对外友好协会工作。完成省委外事工作委员会办公室、省政府外事办和市委、市政府交办的其他任务。 具体职责：负责与欧洲美洲地区的国际交往工作；研究欧洲美洲地区动态，向市委市政府提出建议；承办市领导对外交往事宜；承办重要外宾的邀请报批和接待工作；负责与驻外使领馆的联系工作；负责外国驻华使馆和驻华国际组织的工作联系及来访接待；负责与外国友好城市及其他结好单位的交往管理，向市政府报批缔结友好城市相关事宜。 |
1 | 与欧美地区国际友城保持经常性工作联络，谋划双方友好交流活动。 | |
| 2 | 负责本市及所辖各县（市）区与欧美地区城市建立国际友好关系的考察、联络及缔结工作。 | ||||
| 3 | 负责接待友城和欧美地区来访团组，拟定接待方案。 | ||||
| 4 | 邀请友城市政府或企业人员参加我市举办的重大活动，履行邀请重要外宾报批手续，拟定接待方案，陪同在石活动。 | ||||
| 5 | 承办省外办、外交部等上级单位交办的临时来访团组接待工作。 | ||||
| 6 | 指导并协助其它市直部门及各县（市）区来访团组的外事接待工作。 | ||||
| 7 | 负责与我驻外使领馆的联络工作，负责接待欧美地区驻华使领馆、驻华国际组织人员来访接待工作。 | ||||
| 8 | 承办市领导对欧美地区出访工作。撰写出访请示，与外方沟通联络，做好手续报批，经费申请，行程安排，翻译，撰写出访总结等工作。 | ||||
| 9 | 承办我市国际性会议重要外国来宾的邀请工作及相关程序报批。 | ||||
| 10 | 及时掌握了解并互相通报国际友城重要领导调整及城市重大国际性活动。 | ||||
| 11 | 承担外事活动口译、笔译等翻译工作。 | ||||
| 6 | 机关党委 （机关纪委） |
负责机关和所属单位的党建、思想政治、精神文明建设及群团等工作，承担机关和所属单位党风廉政建设具体工作。 | 1 | 协助党组抓好党组理论学习中心组的学习。 | |
| 2 | 协助党组做好思想政治工作和意识形态工作，推进单位精神文明建设。 | ||||
| 3 | 领导所属党支部的工作，对党员进行教育、管理、监督和服务。 | ||||
| 4 | 领导机关工会、妇女组织等群团组织开展工作。 | ||||
| 5 | 机关党委领导机关纪委，协助党组推进全面从严治党、加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作。 | ||||
| 6 | 组织本单位党支部书记、党务干部进行培训。 | ||||
| 7 | 组织基层党组织换届工作。 | ||||
| 8 | 负责本单位内部的审计工作。 | ||||
| 9 | 按要求落实“三会一课”，并规范填写《党支部工作手册》。 | ||||
| 10 | 按要求召开民主生活会；党员领导干部认真落实双重组织生活；按要求召开组织生活会，开展民主评议党员。 | ||||
| 11 | 对入党积极分子进行培养、教育、考察，按计划完成发展党员。 |
