市人民政府外事办公室

市委外办 秘书科

市委外事工作委员会办公室设秘书科，主要负责处理市委外事工作委员会办公室日常事务，组织拟订我市中长期外事工作规划。

组织召开市委外事工作委员会会议，编发会议纪要。

 

组织起草印发市委外事工作委员会年度工作要点。

 

组织对市委外事工作委员会工作进行年度总结。

 

适时对市委外事工作委员会成员名单进行更新调整。

 

指导各县（市、区）委外事工作委员会办公室工作。

 

完成市委外事工作委员会领导交办的具体工作事项。

 

负责市外办年度工作要点的起草、印发工作。

 

负责市外办半年及年度工作总结。

 

负责办领导交办的其他工作任务。

 

涉外管理科 （港澳科）

主要职责：贯彻执行党和国家对外方针政策、涉港澳方针政策和法律法规。贯彻执行市委市政府外事、港澳工作的决策部署，拟定全市性外事、港澳工作规定；承担我市涉港澳事务综合性工作，负责我市与港澳的交往；负责指导和管理全市因公出国、赴港澳工作；负责我市境外机构和公民领事保护协调工作，统筹管理我市邀请外国人来华签证工作，会同或配合有关部门处理我市的涉外事务；办理来我市采访的外国记者相关事务，会同有关部门办理港澳记者来我市采访的有关事宜，会同有关部门开展对外宣传工作。 具体职责：按照职责权限，负责因公临时出国、赴港澳的审核审批和报批工作；负责起草市级领导干部年度出访计划，承办市级领导干部出访报批事宜；审核各县（市、区）的年度出访计划；负责申办APEC商务旅行卡的审核报批工作；负责我市境外机构和公民领事保护协调工作；负责审批职责范围内邀请外国人来华申请，签发邀请外国人函电；配合有关部门处置涉外案（事）件；参与国际非政府组织活动的协调管理工作；承办与港澳同胞及其社团的联络及邀请接待工作；依法对涉港澳捐赠的管理和使用进行监督，为港澳同胞实施捐赠提供协助和服务；会同有关部门办理外国记者、港澳记者来我市采访的有关事宜。

根据国家和省有关政策和通知精神，拟定我市有关外事和港澳工作管理规定，规范我市国家工作人员因公临时出国（境）工作。

 

审核各县（市、区）的年度出访计划；根据各县（市、区）、市直各部门中心任务和全市对外关系需要，按照总量控制的要求，制定全市年度出访计划，经市领导审定后，报省外办批准（备案）实施。

 

根据有关规定制定出访所需材料及受理流程；受理申请单位报送的申请材料，根据审批权限审核报批后，出具出国、赴港澳任务批件或确认件。

 

负责市领导干部年度出访计划的起草和审核把关工作，承办市领导出访报批事宜。

 

督促组团单位开展出国前的行前教育以及回国后的出访总结，加强对出访团组的事中和事后监管。

 

根据有关规定制定邀请外国人来华来石所需材料及受理流程；受理申请单位报送的申请材料，根据审批权限审核报批后，出具邀请函或邀请确认函。

 

根据有关规定制定申办APEC商旅卡所需材料及受理流程；受理并审核申请单位报送的申请材料后，报省外办审核。

 

配合有关部门做好外国记者、港澳记者来我市采访的管理服务工作，做好外国记者有关证件的查验工作。

 

承担我市涉港澳事务综合性工作,承办与港澳同胞及其社团的联络及邀请接待工作，为我市加强与港澳交流合作提供支持和服务。

 

依法对涉港澳捐赠的管理和使用进行监督，加强与受捐赠部门的联系沟通，为港澳同胞实施捐赠提供协助和服务。

 

负责我市境外机构和公民领事保护协调工作，宣传领事保护政策。加强与我驻外使领馆的联系沟通，为我市公民境外安全提供必要安全保障。

 

参与国际非政府组织活动的协调管理工作，按照外事职责对境外非政府组织及其代表机构在我市开展活动提供外事服务。

 

配合有关部门处置涉外案（事）件。按照有关国际法规及时上报涉外案（事）件的处置情况。

 

亚洲非洲大洋洲科

主要职责：承办市领导对外交往事宜，会同有关部门推动全市各领域对外交往；负责重要外宾邀请、报批工作，组织接待来访的党宾、国宾、政要等重要外宾及外国驻华外交人员。 具体职责：负责与亚洲非洲大洋洲地区的交往工作；研究亚洲非洲大洋洲地区动态，向市委市政府提出建议；承办市领导对外交往事宜；承办重要外宾的邀请报批和接待工作；负责与驻外使领馆的工作联系；负责外国驻华使馆和驻华国际组织的工作联系及来访接待；负责与外国友好城市及其他结好单位的交往管理，向市政府报批缔结友好城市事宜；负责在我市举办国际会议的审核报批工作。

谋划与亚非大地区友城的国际交流活动。

 

及时掌握了解并互相通报国际友城重要领导调整及城市重大国际性活动。

 

邀请友城市政府或企业人员参加我市举办的重大活动，承办邀请重要外宾报批手续，拟定接待方案，并组织实施。

 

采用邮件、电话、网络等多种方式保持与亚非大地区友城及相关城市的日常联络，及时沟通双方交流合作意向和相互关切的问题。

 

负责接待友城和亚非大地区来访团组，拟定接待方案，并组织实施。

 

承办市领导出访亚非大地区工作，撰写出访请示、与外方沟通联络、做好手续报批、经费申请、行程安排、翻译、出访总结等工作。

 

负责驻华使馆和驻华国际组织人员来访接待，向市政府呈报接待方案，安排会见宴请、参观考察等活动。

 

承办外交部、省外办等上级单位交办的临时来访团组接待工作。

 

负责本市及所辖各县（市、区）与亚非大地区城市建立国际友好关系的考察、联络和报批工作。

 

指导并协助市直部门及各县（市、区）来访团组的外事接待工作。

 

负责与我驻外使领馆的联络以及亚非大地区驻华使领馆人员来访接待。

 

承办我市国际性会议重要来宾的邀请工作及相关程序报批。

 

承担外事活动口译、笔译等翻译工作。

 

欧洲美洲科

主要职责：承办市领导对外交往事宜，会同有关部门推动全市各领域对外交往；负责重要外宾邀请、报批工作，组织接待来访的党宾、国宾、政要等重要外宾及外国驻华外交人员。 具体职责：负责与欧洲美洲地区的交往工作；研究欧洲美洲地区动态，向市委市政府提出建议；承办市领导对外交往事宜；承办重要外宾的邀请报批和接待工作；负责与驻外使领馆的工作联系；负责外国驻华使馆和驻华国际组织的工作联系及来访接待；负责与外国友好城市及其他结好单位的交往管理，向市政府报批缔结友好城市事宜；负责在我市举办国际会议的审核报批工作。

谋划与欧美地区国际友城的友好交流活动。

 

及时掌握了解并互相通报重要领导调整及城市重大国际性活动。

 

邀请友城市政府或企业人员参加我市举办的重大活动，履行邀请重要外宾报批手续，拟定接待方案，陪同在石活动。

 

采用邮件、电话、网络等多种方式保持与欧美地区友城以及相关城市的日常联络，及时沟通双方的交流合作意向和关切的问题。

 

负责接待友城和欧美地区来访团组，拟定接待方案。

 

承办市领导对欧美地区出访工作。撰写出访请示，与外方沟通联络，做好手续报批，经费申请，行程安排，翻译，撰写出访总结等工作。

 

负责接待驻华使馆和驻华国际组织的人员来访，向市政府呈报请示，拟定接待方案。

 

承办省外办、外交部等上级单位交办的临时来访团组接待工作。

 

负责本市及所辖各县（市、区）与欧美地区城市建立国际友好关系的考察、联络和报批工作。

 

指导并协助其它市直部门及各县（市、区）来访团组的外事接待工作。

 

负责与我驻外使领馆的联络以及欧美地区驻华使领馆人员来访接待。

 

承办我市国际性会议重要来宾的邀请工作及相关程序报批。

 

承担外事活动口译、笔译等翻译工作。